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Gestionnaire administratif et financier (réf. SC7) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 180KXDZ
Gestionnaire administratif et financier (réf. SC7) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Au sein du Département de la valorisation de la recherche de la Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) de Sorbonne Université. Mission : Sous l'autorité de la responsable du B_CAPE, vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif et financier des activités du bureau, ainsi que celles du directeur adjoint à la DR&I en charge de l'innovation et coordinateur du PUI-ASU, en lien avec les membres de la DR&I et les partenaires du pôle. Activités principales : - Organisation et logistique des événements et réunions du PUI-ASU o Planification, réservations de salles, visioconférences, lien avec les prestataires o Collecte et centralisation des informations o Gestion de l'agenda du coordinateur du PUI et de la responsable du bureau CAPE - Suivi administratif et financier des projets financés par le PUI-ASU o Mise à jour et suivi des tableaux de bord o Tenue et mise à jour des espaces numériques de partage o Etablissement de documents contractuels ou financiers simples o Classement et archivage - Relations avec les entreprises o Suivi des relations entre SU et les entreprises candidates du Studio de l'Innovation de l'ANRT - Autres tâches administratives o Mise à jour du système d'information de suivi de la recherche contractuelle o Rédaction de relevés de décisions, courriers et courriels simples o Réalisation des opérations de gestion courantes : élaboration de bons de commande, services faits, suivi de factures o Gérer les ordres de missions des membres du B_CAPE Cette liste non exhaustive des missions et activités peut évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation ou des nécessités de service. Formation et développement professionnel : La/Le gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur la gestion des dispositifs de soutien à l'innovation. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BCAPE ou de l'Université.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance avec les outils numériques
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des techniques administratives et gestion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Alexis FOURNIER
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