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Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F) 83 - HYERES
Offre n° 180LQYL
Secrétaire médicosocial / médicosociale (H/F)
83 - HYERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
L'Association les Salins de Bregille recrute pour son Institut de Rééducation Fonctionnelle Pomponiana situé à Hyères, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (lundi, mardi et vendredi de 08h30 à 16h15) du 01/10/2024 au 31/12/2024. Possibilité d'augmentation du temps de travail (1 ETP) durant les congés payés. Missions du service : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administrative du patient. Au sein d'un service de 5 secrétaires médicales, vous aurez les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique (prise de rendez-vous pour les médecins de l'Institut) et physique des patients (renseignements lors des consultations) - Gestion des trois messageries (prise de rendez-vous / consultations externes / ETP) - Gestion des agendas des 5 médecins + agendas des médecins intervenants - Prise de rendez-vous extérieurs pour les patients hospitalisés - Commande des transports ambulance, VSL, TPMR sur la plateforme dédiée - Préparation des consultations (agenda + dossiers) - Accueil des patients lors des consultations (création, enregistrement, encaissement...) - Interaction avec les infirmeries et les secrétariats médicaux - Secrétariat de l'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Vérification des factures transports et autres Compétences requises : - Rédiger et/ou saisir rapidement en informatique les documents médicaux avec orthographe et grammaire irréprochables - Connaître le secteur médical (réglementation des soins, fonctionnement des services) - Connaître le vocabulaire médical spécifique à la médecine physique et de réadaptation Compétences transversales : - Avoir le sens de l'organisation et de la méthode - Avoir le sens de l'écoute - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens de la réserve et de la discrétion professionnelle - Etre capable de gérer son stress - Savoir faire preuve de diplomatie, de disponibilité et de patience - Maîtriser les outils bureautiques et l'utilisation des nouveaux supports (dictée numérique, Word, Excel, Outlook) Vous possédez obligatoirement le titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou équivalent et une expérience significative, de préférence au sein d'un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1230.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médicalCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
IRF POMPONIANA
250 à 499 salariés
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