Secrétaire administratif / administrative 25 - Besançon
Offre n° 180LVNQ
Secrétaire administratif / administrative
25 - Besançon - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international. Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport ! IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS de Besançon situé 5 rue du Général Sarrail - 25000 Besançon ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Participer à la saisie des écritures comptables. Cette liste est non exhaustive. SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle. o Notions en comptabilité. Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d'anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction PROFIL ET COMPETENCES REQUISES De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés ! Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l'UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l'ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDD à pourvoir dès septembre 2024 Durée hebdomadaire de travail par semaine : 18H45
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon expérience et convention
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE
20 à 49 salariés
Mme RH Service
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 25 - Besançon
Adecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, sur le secteur de Besançon (25). Vos missions principales seront : - Assurer le traitement de dossiers - Prise en compte...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Gestionnaire GED
LYNX RH SERVICES - 25 - Besançon
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif professionnel(le) et consciencieux(se) pour intégrer une structure associative engagée. En tant que gestionnaire GED, vous serez le garant de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE - 25 - BESANCON
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d'un remplacement temporaire Missions : Apporter un soutien...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif/ Accueil (H/F)
LYNX RH SERVICES - 25 - Besançon
LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses client : "Un assistant administratif / accueil" H/F Vos missions: Notre client vous propose les missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 25 - Besançon
Vous aurez pour mission la gestion des aspects administratifs et logistiques d'une campagne de vaccination dans les collèges du Doubs. Dans ce cadre vos missions principales seront : -Commande du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante Administrative en alternance (H/F)
ALTERNANCE FRANCHE COMTE - 25 - Avanne-Aveney
Le CFA Groupe Alternance Besançon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac+3 dans les métiers...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire - ADMR MOUCHARD (39) H/F temps partiel
ADMR - 39 - MOUCHARD
Nous recrutons un(e) secrétaire (H/F) ! Poste CDD de 3 mois à l'association ADMR de Mouchard située 11 rue de Strasbourg 39330 Temps de travail : temps partiel (106.17 heures) Rémunération : selon...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secretaire - Jurassienne des Bois H/F
PROMAN - 25 - Doubs
POSTE : Secretaire - Jurassienne des Bois H/F DESCRIPTION : Ton agence Proman de Valdahon recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire (H/F) sur le secteur de Grand'Combe Chateleu (25) Tes...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire Après-Vente H/F
Hess Automobile - 25 - BESANCON
POSTE : Secrétaire Après-Vente H/F DESCRIPTION : Depuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif H/F
DK 25 CONSULTING - 25 - BESANCON
RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif H/F, démarrage en intérim ! Voici la liste non exhaustive des taches quotidiennes : o ...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 26 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)