Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - BOBIGNY
Offre n° 180MFKM
Assistant / Assistante de direction (H/F)
93 - BOBIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Missions Assurer toutes les fonctions classiques d'un poste d'Assistant.e de Direction, et notamment : - l'accueil physique et téléphonique, - le traitement du courrier, des courriels, - l'organisation pratique et logistique des réunions de la Fédération : instances dirigeantes (Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale), groupes de travail, journées nationales et divers séminaires organisés par la Fédération, - la mise à jour de fichiers et de bases de données, - le suivi et les commandes de fournitures, - la gestion du planning de la Fédération, - le traitement des déclarations obligatoires de l'association, leur classement et leur archivage. Vous travaillerez en lien permanent avec le Délégué Général, dans le cadre d'une équipe de 8 personnes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- 2000
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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