Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 179VPYT
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
Assiste le DRH et le DRH Adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH. Missions principales : Centralisation des activités administratives utiles à l'ensemble de la direction des ressources humaines : accueil physique et téléphonique des agents, chefs et directeurs de service, candidats et usagers Traitement du courrier entrant et sortant : enregistrement des courriers signalés Gestion des agendas du DRH et du DRH Adjoint, Préparation, suivi des réunions et rendez-vous Classement et archivage des documents Recherche et diffusion d'informations Réponses et suivi des courriers signalés Secrétariat de direction (courriers, rapports, compte rendus, mise en forme des documents etc.) Responsable de la qualité de l'accueil physique et téléphonique Encadrement d'un agent Mise en place et suivi des demandes particulières des agents Missions ponctuelles Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations Coordination de l'aménagement des locaux (déménagements, logistique.) de la DRH Coordination des différents services en interne Votre profil Formation : Bac+ 2 Assistante de Direction Expérience : Expérience des fonctions d'assistante de direction de cinq ans minimum Savoir-faire : Compétences rédactionnelles Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Savoir-être : Réactive Bonne résistance au stress Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Sens du service public Disponibilité Sens de l'organisation Qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigueur Discrétion Conditions d'emploi Cycle de travail : Poste à 39h / Semaine Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + RI
Profil souhaité
Expérience
- 5 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
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