Assistant(e) à la Division de la Vie Scolaire (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 179YQTP
Assistant(e) à la Division de la Vie Scolaire (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2025 Missions: En lien avec le chef de la division et les chefs de service, il/elle sera chargé(e) de : - La gestion de l'agenda du chef de division et des chefs de service - La réception, le tri, la diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone ...) - Le traitement du courrier - Le suivi des parapheurs -La conception et le mise en forme de courriers, de documents. - L'organisation, la préparation et le suivi de réunions - Soutenir les services effectuer des missions transversales. Connaissances, savoirs: - Connaissance du système éducatif et de ses enjeux et de l'organisation territoriale du 1er degré départemental et de l'environnement professionnel d'une DSDEN (écoles et circonscriptions) - Connaissance des outils bureautiques Savoir-faire: - Organisation - Rigueur - Autonomie - Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie - Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse Savoir-être: - Sens du service - Discrétion - Aptitude à travailler en équipe - Loyauté - Capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
DSDEN78
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