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Assistant de direction (réf. DFVE-8-RE25) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 180TBLH
Assistant de direction (réf. DFVE-8-RE25) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Au sein de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. L'assistant ou l'assistante de direction est en charge d'une part de l'appui direct à l'équipe de pilotage de la DFVE (assistance du directeur et du directeur adjoint, secrétariat et appui logistique pour la direction) et d'autre part de privilégier une relation avec les interlocuteurs internes (services et bureaux de la DFVE) et externes (autres directions de la FSI, de SU et hors SU). L'assistant ou l'assistante de direction est sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la DFIPVE. Activités principales : - Assister la direction de la DFVE ; - Assurer accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; - Réceptionner, analyser, répondre et/ou transmettre les courriers et les courriels ; - Diffuser les informations en interne et externe ; - Gérer les agendas des directeur et directeur adjoint de la DFVE - Programmer les réunions en liens avec l'activité de la direction ; - Planifier les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ; - Assurer le suivi des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement (listes d'aptitudes et tableaux d'avancement), CET, congés) ; - Préparer l'arrivée des nouveaux agents (postes informatique et téléphonique, accès bureaux, accés aux outils numérique) ; - Gestion financière (demande de devis, transmission des bons de commande). Encadrement : NON Conduite de projet : NON
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser et gérer les demandes ;
- Appliquer la règlementat
- Maîtriser techniques d’expressions écrite et orale
- Respecter la confidentialité des informations
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Christelle FERREIRA
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