Assistant / Assistante de direction (H/F) 94 - L HAY LES ROSES
Offre n° 180HBZK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
94 - L HAY LES ROSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (BTP), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Le poste est rattaché au chef d'entreprise et implique la gestion administrative et comptable de a société. Missions: - Suivi administratif général Gestion administrative du personnel et mise à jour des dossiers du personnel Gestion des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique Suivi des dossiers d'affaires Rédaction de certains documents Gestion et archivage des dossiers à caractère administratif - Comptabilité Etablissement de devis Transfert des ventes depuis la gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité Saisie des factures d'achats et des avoirs Saisie des frais généraux Saisie des factures de ventes et des situation de travaux Suivie des comptes clients et fournisseurs: pointage, lettrage, analyse et justification des comptes Relances téléphoniques et par mail, gestion des litiges, etc.. Préparation et transmission des fiches de paie en collaboration avec l'expert comptable
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1015.0 Euros à 1020.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- établir des devisCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planning du personnel
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
ELITEC
1 ou 2 salariés
M. Firat Emin
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