Assistant de direction F/H (H/F) 78 - Guyancourt
Offre n° 179TXYG
Assistant de direction F/H (H/F)
78 - Guyancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour intégrer notre laboratoire de recherche de l'UFR de Droit et Science Politique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de l'organisation d'événements scientifiques, ainsi que de la communication interne et externe du laboratoire. Missions principales : Gestion administrative et financière : - Assurer la gestion administrative du laboratoire et des contrats de recherche ; - Participer à l'établissement du budget prévisionnel en collaboration avec les directeurs et la Responsable du service financier ; - Établir les devis avec les fournisseurs (traiteurs, salles, voyagistes) et assurer le suivi des factures, en vérifiant la réalisation des services. Organisation d'événements : - Organiser les colloques et les manifestations scientifiques et juridiques du centre de recherche ; - Mettre en place la logistique nécessaire (déplacement des intervenants, réservation des services, traiteurs, etc.). Communication et gestion de l'information : - Élaborer des supports de communication et diffuser l'information vers des publics ciblés ; - Accueillir les chercheurs étrangers et les doctorants, et assurer la communication interne et externe du laboratoire ; - Mettre à jour la liste des membres rattachés au laboratoire et les CV ; - Transmettre l'information interne aux membres via des listes de diffusion spécifiques (avis de soutenances, séminaires doctoraux, réunions) ; - Administrer et mettre à jour le site internet du centre et l'outil KSUP ; - Élaborer des affiches, programmes, et plaquettes de présentation ; - Diffuser l'information scientifique au sein de l'UVSQ et à l'extérieur.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de Manager Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
HOTEL BELGRAND PARIS CHAMPS ELYSEES - 75 - PARIS 16
MISSION PRINCIPALES - Encadrer, former et motiver l'équipe de réception pour assurer un service client exceptionnel. - Planifier les horaires de travail et gérer les tâches quotidiennes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO FRANCE - 78 - Montigny-le-Bretonneux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction - anglais (H/F)
LYNX RH TERTIAIRE - 75 - Paris 17e Arrondissement
Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé en vente d'accessoires : un(e) : Assistant(e) de Direction anglais, (H/F). Doté(e) d'une première expérience...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AGENCE DE LA BIOMEDECINE - 93 - LA PLAINE ST DENIS
L'établissement L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L'Agence encadre,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction banque (H/F)
ANOV EXECUTIVE - 75 - PARIS 09
À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 92 - Puteaux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de Direction Marketing (h/Ff) basé à Puteaux (92800),...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION DU POLE ESAT (H/F)
ESAT LE PETIT PARC - 78 - ECQUEVILLY
Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'assistant de direction (H/F), sous l'autorité du Directeur de l'établissement, aura pour principales missions : Missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - Paris (Dept.)
En sa qualité de salarié, de gérant non salarié ou de conjoint collaborateur, les thématiques entrant dans le cadre de sa mission peuvent être très diverses : gestion des activités comptables,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
ESPACE SOCIAL EDUCAT REINSERT FEFLEXION - 95 - PONTOISE
Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION EN CHARGE DES RH ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)
TOTALINUX - 78 - JOUY EN JOSAS
NOTRE ENTREPRISE Chez TotaLinuX, nous sommes passionnés par l'innovation, les nouvelles solutions informatiques et technologiques. Nous sommes une green tech spécialisée dans la conception,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)