ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 95 - PONTOISE
Offre n° 180PWXH
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
95 - PONTOISE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.), √ Assurer le lien avec le service RH du siège (Traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.), √ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.), √ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service, √ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle, √ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins), √ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES √ Titulaire au minimum d'un BTS dans le domaine du secrétariat, et 3 années d'expérience dans la fonction, √ Très bonnes connaissances des outils informatiques (Pack office et internet), √ Capacités rédactionnelles, √ Disponibilité et ponctualité, √ Autonomie, √ Discrétion, réserve et sens de l'écoute, √ Permis B. CONDITIONS CDI - Temps plein, CCNT 66 rémunération selon diplôme et expérience, 3 jours supplémentaires de congés x 3 trimestres. Poste basé à Pontoise (95), Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de : Mme SOLAIRE, Directrice du Pole Hébergement Diffus recrutement.hs@esperer-95.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2004.92 Euros à 2731.62 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ESPACE SOCIAL EDUCAT REINSERT FEFLEXION
50 à 99 salariés
Mme Delphine SOLAIRE
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