- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Paris
- Détail de l'offre 180ZPKK
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Paris
- Détail de l'offre 180ZPKK
Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 06
Offre n° 180ZPKK
Assistant / Assistante de direction
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
Sous la responsabilité du Directeur Immobilier, vous assistez ce dernier sur les tâches administratives et les opérations inhérentes au bon fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes. Appui du Directeur de l'Immobilier et de la Logistique - Recueillir et suivre les besoins et demandes des services et occupants internes - Assurer la bonne gestion du service (planning, fourniture, mobilier.) - Veiller au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart - Gérer la communication et l'information du service Gestion des contrats, conventions, contrôles, appels d'offre. - Vérifier leur contenu et leur conformité - Assurer le suivi et veiller à leur renouvellement Gestion des commandes, factures et immobilisations inventoriables - Etablir les bons de commandes et contrôler les factures (service fait) pour le Directeur - Traiter et enregistrer les immobilisations inventoriables (entrées, sorties, changements d'affectation) - Mettre à jour la base de données inventaire Assurer les tâches logistiques - Gérer les besoins de déplacement depuis la plateforme de réservation en accord avec les services concernés - Effectuer au besoin les réservations de salles de réunion - Recueillir et organiser les mobilités internes Vous participerez également à l'application des règlementations et normes de sécurité pour l'ensemble du patrimoine dont deux établissements recevant du public (ERP) en veillant à la tenue à jour des documents réglementaires.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planning du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de Direction Polyvalente (H/F)
CAPSYS - 77 - SERRIS
Capsys, prestataire de services dans la monétique, dans le cadre d'un remplacement de collaborateur, recherche un(e) assistant(e) de Direction H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction H/F Paris 17
EMEIS - 75 - PARIS 17
La Résidence de haut standing "Les Artistes de Batignolles" est un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 125 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. La...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de Clientèle (h/f)
ADECCO - 77 - Villeparisis
L'agence adecco recherche un assistant de direction (H/F) pour l'un de nos client situé à Villeparisis. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et ayant une expérience significative...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - Paris (Dept.)
En sa qualité de salarié, de gérant non salarié ou de conjoint collaborateur, les thématiques entrant dans le cadre de sa mission peuvent être très diverses : gestion des activités comptables,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administratif/ve (H/F)
INSTITUT SUPERIEUR CLORIVIERE - 75 - PARIS 12
Les Missions : - Accueil physique et téléphonique de l'IFAS IFAP - Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps) - Renseignements sur les formations dispensées à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / assistante de la DATCP (H/F)
DSDEN78 - 78 - GUYANCOURT
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division d'appui, de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
ESPACE SOCIAL EDUCAT REINSERT FEFLEXION - 95 - PONTOISE
Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d'Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MLM - 95 - MONTLIGNON
La mutuelle la Mayotte: Sa vocation est d'œuvrer à la manifestation de la solidarité au-delà de toutes différences de condition. Dans ce but, elle accompagne sur les départements du Val d'Oise, de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ELITEC - 94 - L HAY LES ROSES
ELITEC, une entreprise en plein développement dans le domaine de l'électricité (BTP), recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Le poste est rattaché au chef d'entreprise et...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de Direction (H/F)
FC2 EVENTS - 92 - COURBEVOIE
Description du poste WMH Project recherche pour ses deux présidents un(e) assistant(e) de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)