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Gestionnaire de dossiers frais de missions (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 180PMZJ
Gestionnaire de dossiers frais de missions (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Environnement du poste La direction administrative et financière (DAF), qui compte 21 collaborateurs, est garante du bon fonctionnement de l'établissement et de la sécurisation des procédures concernant l'ensemble du périmètre relatif aux finances, aux budgets, aux achats, aux frais de mission et aux aspects environnement de travail, de type services généraux. Le poste est actuellement rattaché au Pôle Frais de mission, qui sera amené à fusionner avec le Pôle Environnement de Travail de la DAF. Dans le respect de la réglementation et des procédures, la/le gestionnaire de dossiers participe à la mission de service quotidien aux agents de l'Agence. Elle/Il a notamment pour mission de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels de l'Agence : billetterie et remboursement des frais de mission. Missions principales La/le gestionnaire de dossiers frais de missions : - Met en œuvre la mission de Frais de mission au sein de l'Agence, - Commande les billets et gère les ordres de mission et les notes de frais, - Participe à la gestion de l'application SAP-CONCUR (DOMINO), - Participe à la mission transversale de la DAF de « service » aux agents. Pour plus de détails, retrouvez l'annonce complète sur le site de l'Agence : https://www.agence-biomedecine.fr/Gestionnaire-de-dossiers-frais-de-missions-H-F-1640 Relations fonctionnelles En relation avec l'ensemble des services et directions de l'Agence, les intervenants extérieurs et le titulaire du marché billetterie. Spécificités et contraintes du poste - Une grande réactivité pour gérer les éventuelles urgences et problèmes liés aux déplacements (demandes de dernière minute, changements et annulations) ; - Une vigilance sur les demandes et la nécessité de collecter des informations pour traiter au mieux ces demandes ; - Une rigueur dans l'application des règles internes et règlementaires ; - La continuité de service. Connaissances, compétences et aptitudes Diplômé(e) d'un baccalauréat ou d'un équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le milieu du voyage ou d'un poste équivalent. La maitrise des outils informatiques tel que Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel est indispensable. La connaissance de « SAP Concur » est un vrai plus ainsi qu'une expérience sur un outil de gestion des frais de déplacement (pour la saisie et la gestion des ordres de mission, factures, matricules, profils. etc.). Ce poste nécessite un esprit rigoureux, organisé, un bon relationnel, une bonne écoute et de la pédagogie. Il faut également savoir faire preuve d'efficacité, de réactivité et de discrétion. Le sens du service est une qualité indispensable pour accomplir toutes ces missions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent agence voyages - Baccalauréat
Compétence
- Maîtrise pack Office et logiciel "SAP Concur"
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
AGENCE DE LA BIOMEDECINE
250 à 499 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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