Assistant/e - secrétaire de direction (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 180PPVL
Assistant/e - secrétaire de direction (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la coordination des communications entre les patients et le personnel médical. Responsabilités : Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les autres communications entrantes. Planifier et organiser les rendez-vous des patients. Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures. Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients. Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués. Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire. Être polyvalent(e) et prêt(e) à aider dans diverses autres tâches administratives selon les besoins du cabinet. Qualifications : Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis Une expérience préalable dans le milieu médical sera appréciée. Excellentes compétences en communication écrite et verbale obligatoires. Des connaissances en Word et Excel. Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales. Formation : Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomie Merci de prendre note que la formation sera effectué sur le site de MARSEILLE - LA VALENTINE et non sur le site d'Aix. Avantages : Tickets restaurants fournis. Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise. Possibilité de primes diverses en fonction des performances. Salaire : Le salaire brut pour ce poste est fixé à 2019 € pour un contrat de 39 heures hebdomadaires, avec possibilité d'évolution future en fonction de l'expérience et des compétences dont le candidat fera preuve au fil du temps. Lieu : Le poste est à pourvoir à Aix-en-Provence. Cependant, veuillez noter que l'entretien préalable à l'embauche ainsi que la formation interne sont à passer à Marseille. Date limite de candidature : Le poste est à prendre rapidement. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2019.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Entreprise
PODO'SPHERE
10 à 19 salariés
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