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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 95 - Bouffémont
Offre n° 180RWSH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
95 - Bouffémont - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Qui sommes-nous ? Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain. Nous sommes aujourd'hui en recherche d'une() Assistant(e) administratif(ve) pour nos marchés centrés sur l'insertion à l'emploi, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements - Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures - Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion - Veiller à la complétude des documents et logiciels - Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle - Préparation des réunions et Comités de Pilotage - Maitrise d'un cahier de charges - Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs - Maitrise de la bureautique Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle. Disponibilité immédiate demandée CDD de 6 mois renouvelable/ 35h Salaire : 1850 € brut Lieu : Bouffemont, avec mobilité ponctuelle en Ile de France en cas d'urgence Déplacements ponctuels possibles sur les sites alentours en cas de réunion d'équipe (pris en charge) Avantages : Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), mutuelle prise en charge à 50%, CSE après 6 mois d'ancienneté, 1 journée de télétravail/semaine en fonction des contraintes du poste et à partir de 6 mois d'ancienneté
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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