Assistant(e) de la direction générale (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 180TMJL
Assistant(e) de la direction générale (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Placé(e) auprès de la Directrice Générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales : - La gestion des flux entrants et sortants : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ; - La gestion et la sécurisation de l'activité de la direction générale : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, préparation des dossiers de la direction générale, gestion et actualisation de base de données de contacts/annuaires, élaboration d'enquêtes en ligne, rédaction de procédures de fonctionnement du collectif « assistanat » de la direction générale, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité de la direction générale ; - L'appui logistique : gestion des outils informatiques et de visioconférence, gestion des commandes des fournitures, etc. L'assistant(e) de la direction générale est sous la responsabilité de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, et est intégré(e) à une équipe d'assistantes de la direction générale. Le collectif d'assistant(e)s de la direction générale a vocation à : - Assurer le secrétariat de la direction générale qui comprend une directrice générale et deux directeurs généraux adjoints ; - Assurer une permanence permettant la continuité de l'activité quant à la couverture des jours ouvrés et à l'amplitude horaire ; - Disposer d'une présence quotidienne sur le site de l'ARS à Nancy ; - Répartir l'activité de façon équilibrée entre les trois assistant(e)s ; - Gérer de façon sécurisée et en continu les flux entrants et sortants des sollicitations quelle qu'en soit la modalité ; - Garantir la réalisation de l'ensemble des activités de la direction générale ; - Partager les expériences et compétences des agents qui le composent ; - Mutualiser les outils et procédures. Modalités de recrutement : - Fonctionnaires : secrétaire administrative - Assurance Maladie : Niveau 5a - Contractuel de droit public : Catégorie B - Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée Modalités de recrutement : - Fonctionnaires : secrétaire administrative - Assurance Maladie : Niveau 5a - Contractuel de droit public : Catégorie B - Une expérience significative d'assistante de direction est souhaitée Spécificités du poste : - Poste basé à Nancy - Déplacements ponctuels - Indemnité de sujétion : permanence horaire à assurer en lien avec les autres assistantes - Référence interne : TACC000005 - Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27636.0 Euros à 29904.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Appétence pour les questions de santé
- Avoir de très bonne capacités organisationnelles
- Avoir la volonté de venir en appui de la direction
- Capacité d'adaptation partenaires institutionnels
- Capacité à vous adapter à différents publics
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du système de santé français
- Connaître écosystème institutionnel secteur santé
- Techniques administratives et bureatiques
- Être discret, facilitant, disponible, dynamique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
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