Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (H/F) 54 - LAXOU
Offre n° 180XKJM
Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (H/F)
54 - LAXOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Direction des Ressources Humaines IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Assistant de Direction Grade : Adjoint administratif Service : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques : AAH Responsable de la gestion des personnels, AAH Formation Continue Directeur des Ressources Humaines Liaison fonctionnelle : Responsable de la communication Horaire de travail : Amplitude horaire 8 heures 17 heures 30 dans la limite de 35 heures hebdomadaires maximum pour les agents contractuels ou 38 heures hebdomadaires pour les agents titulaires Résidence administrative : CPN Laxou Quotité de temps de travail : 100% exigé MISSIONS L'assistant de direction occupe une triple mission ; il est garant du secrétariat de la DRH, de l'organisation du serveur et de la mise en uvre de la communication RH 1 / Gestion du secrétariat de la DRH - Organiser pour le Directeur et son équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d'un secrétariat de la direction des ressources humaines - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails de la boite générique de la DRH - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne ou externe à l'établissement - Gestion du planning de la direction 2/ Organisation du serveur Il/elle assure la cohérence et le respect de l'arborescence du serveur de la DRH. Il veille à l'enregistrement, le tri, la diffusion, le suivi, le classement et l'archivage des documents RH. 3/ Communication RH Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la communication (DSIC), l'assistant de Direction de la DRH participe à la mise en uvre de la politique de communication définie par l'établissement sur le volet RH. A ce titre, il participe à la conception et la réalisation de support de communication virtuelle et/ou physique à destination des agents du CPN. Il assure notamment en lien avec le pôle recrutement carrière, la publication des offres d'emplois sur le LinkedIn institutionnel. Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines SAVOIR FAIRE REQUIS - Aptitude à rédiger et présenter des courriers - Travail collaboratif avec les autres secteurs de la DRH QUALITES REQUISES - Avoir un sens pointu du travail en équipe - Respecter scrupuleusement la confidentialité des informations traitées et discrétion - Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités notamment dans l' élaboration, l'adaptation et optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites - Etre rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés - Maîtriser l'outil informatique (Word Excel Power Point Internet) - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Le service accueillant un public important externe et interne à l'établissement, de bonnes qualités d'écoute et relationnelles sont indispensables - Utilisation des logiciels CPage, CHRONOS Temps de travail : Poste à temps plein exclusivement Amplitude de présence du lundi au vendredi Bornes du matin : arrivée entre 8h et 9h Bornes de l'après-midi : 16h30 au plus tard 17h30 L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations. Merci d'envoyer vos candidatures à: carrieres@cpn-laxou.com en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail : candidature pour le poste d'Assistant(e) de Direction Direction des Ressources Humaines Date limite de candidatures le : 4 octobre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY
1000 à 1999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire de scolarité - NANCY (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de gestion EPLE - NANCY (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
Vous aurez pour missions: - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs); - le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction D.I.T.E.P. (H/F)
ASSOCIATION REALISE - 54 - JARVILLE LA MALGRANGE
Contexte : Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
ASSOCIATION REALISE - 54 - VILLERS LES NANCY
missions principales : - Assurer la tenue de l'agenda et la gestion de l'emploi du temps de la Direction Générale, - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction et commercial (H/F)
ASCO PARTNER - 54 - NANCY
Vous souhaitez participer au développement de marques agroalimentaires au sein de la grande distribution, cette opportunité en CDI d'ASSISTANT COMMERCIAL & DE DIRECTION H/F est faite pour vous ! LES...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN - 54 - NANCY
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
VILLE ET SERVICES - 54 - VILLERS LES NANCY
En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction "volant" (H/F)
ASSOCIATION ACCUEIL REINSERTION SOCIALE - 54 - NANCY
Dans le cadre d'une expérimentation d'une année, l'association ACCUEIL ET REINSERTION SOCIALE recrute un(e) Assistant(e) de direction « volant » H/F pour intervenir sur l'ensemble de nos...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Apprenti(e) de direction EHPAD (H/F)
KORIAN JARDINS DU CHARMOIS - 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l'établissement, vous l'accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement et venez en appui aux équipes. Vous contribuez à la mise...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)