Adjoint administratif Fonction Economat H/F 27 - PACY SUR EURE
Offre n° 180TVBC
Adjoint administratif Fonction Economat H/F
27 - PACY SUR EURE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Vos missions au sein du service administratif et financier : - Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché du GHT. - Gérer les achats de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables, gérer la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique, gérer la réception. - Facturer les prestations du service de portage de repas et contribuer au suivi de cette activité. Activités principales : - Gérer la procédure achats (commande, réception, liquidation, mandatement) et les litiges éventuels - Suivre et mettre en application les marchés publics en lien avec la cellule marché du GHT - Gérer les stocks de produits et matériels, et de la conformité des livraisons dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Suivre l'activité et émettre la facturation du service portage de repas - Accueillir des fournisseurs, usagers, agents - Saisir et mettre en forme des courriers, des documents administratifs - Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activités - Réceptionner et traiter des appels et messages téléphoniques - Contrôler la conformité et la qualité des produits en lien avec l'encadrement - Classer et archiver des dossiers et documents administratifs - Reproduire et transmettre des documents - Contribuer à l'activité du service administratif et financier Compétences attendues : - Sens du service public - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, autonomie, polyvalence et organisation dans l'intervention - Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier - Discrétion et confidentialité - Disponibilités et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs de l'établissement - Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques ou particulières, dans son domaine de compétence Poste à pourvoir au plus tôt - POSTE 28H/semaine (80%)
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur missions similaires Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler l'état des stocksCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Comptabilité publique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
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