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Chef de service CHRS pôle AHI (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180VQGN
Chef de service CHRS pôle AHI (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
*** Poste proposé dans le cadre d'un contrat de remplacement *** Vous coordonnez et gérez les activités de l'établissement médico-social . Vous intervenez en appui du Directeur adjoint sur toute question liée au fonctionnement du Service, y compris administratives. Vous êtes le garant du respect des obligations légales qui résultent de l'ensemble des dispositions légales ou réglementaires applicables, d'origine nationale ou supranationale, et des dispositions conventionnelles ou institutionnelles. - Gestion de l'activité du service : - Assurer par délégation du/de la Directeur/rice adjoint/e , la mise en œuvre des différentes actions du service : - L'animation des équipes de salariés en terme technique et pédagogique, en particulier les réunions techniques, de fonctionnement et institutionnelles. - L'organisation du travail des salariés et la vérification de la bonne exécution des tâches qui leur sont confiées (emplois du temps ; congés ; absences diverses). - La programmation et le fonctionnement des astreintes éducatives. - La préparation et l'élaboration des différents rapports d'activités et enquêtes demandés par les organismes de contrôle ou financeurs : consolide les données d'activités du service pour le bilan intermédiaire et final. - Animer les réunions de service, la réflexion autour de l'évolution du projet de service, mettre en place de nouveaux projets - Rendre compte de l'exécution de ces missions et responsabilités au Responsable du pôle A.H.I. - Assurer l'interface et la représentation de l'Association auprès des différents partenaires financeurs. - S'assurer de la conformité aux règles de sécurité des bâtiments utilisés, de la validité des différents contrats de maintenance en la matière, s - Veiller au respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en termes de droit du travail. - Gérer les flux d'accueil et d'activité, et prononcer les admissions et les fins de séjour pour le CHRS et les CHU en collaboration avec la Coordinatrice des dispositifs d'urgence - Garantir et accompagner la mise en œuvre de la personnalisation des accompagnements et leur qualité : - Analyser les demandes et les besoins avec l'équipe. - Intervenir pour rappeler le cadre aux personnes accueillies en cas problème spécifique. - Assurer le pilotage de la gestion des risques conformément au plan d'action défini : - Assure le suivi administratif du service avec l'assistante administrative du service : - Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés. - Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements. Au niveau des ressources humaines : - Définir des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec le projet de service et le plan stratégique opérationnel. - Apporter un appui technique aux professionnels. - Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH. - Identifier les besoins de formations et proposer des actions avec le support de la RRH. - Assurer le lien entre l'équipe, le pôle, l'association. - Procéder au recrutement du personnel non-cadre. - Accueillir et assurer l'intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés. - Conduire les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH. Relations avec les partenaires : - Développer le partenariat opérationnel pour le service. - Participer à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle, ou en délégation. Gestion financière et budgétaire : - Participer à l'élaboration du budget du Service - Participer à l'enregistrement des opérations comptables avec la comptable du pôle et l'assistante administrative du service, - Expérience dans un poste d'encadrement d'un service. - Sens de l'organisation, de la planification. - Conduite de projets d'action. - Animation d'équipe et compétences managériales. -
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon conv CC513
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - au même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - CAFERUIS ou CAFDES
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Code des marchés publics
- Législation sociale
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de leadership
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
ASS REGIONALE PREVENTION....AUX EXCLUS
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.arpade.org/
Association loi 1901 spécialisée dans l'addiction et l'accompagnement de l'exclusion
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