Assistant(e) de Direction Ressources Humaines (H/F) 84 - PERTUIS
Offre n° 180VVLH
Assistant(e) de Direction Ressources Humaines (H/F)
84 - PERTUIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines, l'Assistante de Direction assure les missions suivantes : - Assure l'assistance du Directeur Général Adjoint Ressources et des deux Directrices adjointes - Assure la préparation, la mise en forme et le suivi des dossiers spécifiques dont il a la charge et relevant de son domaine de compétences (gestion des temps d'activités et des congés), - Contribue aux activités transversales de la direction, et en facilite la mise en œuvre, - A un rôle d'alerte auprès de son supérieur hiérarchique, - Assure les relations avec les agents pour la gestion de leur dossier, - Assure les relations avec les responsables de service et les référents RH pour la gestion des temps de travail des agents, - Assure le soutien administratif du dialogue social Activités principales - Organisation de l'agenda du DGA Ressources et des deux directrices adjointes, organisation et planification de réunions, - Gestion de l'arrivée du courrier dans la direction, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du suivi des temps de travail des agents de la collectivité (horaires, annualisations.), - Gestion des absences des agents de la collectivité (congés, CET, autorisations d'absence .), - Animation du réseau des référents RH dans la collectivité, - Gestion de l'administratif des instances représentatives du personnel et du droit syndical Activités spécifiques - Gestion de la documentation et des fournitures de service - Soutien aux cadres de la direction, notamment pour les projets RH - Suppléante pour l'élaboration des bons de commande et du suivi des factures
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Chèque repas
- RTT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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