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Assistant.e d'équipe administratif.ve -intérim - Anglais courant (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 180YHGY
Assistant.e d'équipe administratif.ve -intérim - Anglais courant (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Je recrute pour mon client, prestigieuse banque de gestion privée basée au coeur de Paris, un.e assistant.e d'équipe administratif.ve - anglais courant (C1). Dans le cadre d'une création de poste, il s'agit d'une mission d'intérim de 4 à 6 mois (possiblement renouvelable), à pourvoir dès fin Septembre. * Vous intégrerez l'équipe commerciale, composée de 4 personnes, et serez en charge des différentes tâches administratives que voici: Au sein de l'équipe commerciale, composée de 4 personnes, vous serez en charge de l'assistanat administratif de l'équipe sur les tâches suivantes : - La gestion des agendas, l'organisation des meetings en collaboration avec les autres assistant.es, la gestion complète des déplacements et des voyages complexes, la gestion des notes de frais, saisie de données et leur mise à jour, être l'interface et assurer la correspondance avec les visiteurs, clients et collaborateurs internes et externes, en français et en anglais, coordonner occasionnellement les projets, le tout, en collaboration avec les équipes internationales, grâce à votre anglais plus que courant Vous devez comprendre les enjeux du développement commercial de cette banque privée, savoir anticiper et être force de proposition sur les actions de la journée. Il est également important de savoir entretenir son réseau interne (assistant.es des autres équipes France + internationales) et externe (partenariat d'hôtels, restaurants, etc. ). En plus de maîtriser les tâches d'assistanat classique, vous serez la colonne vertébrale de cette équipe, il faudra être investie, réactif.ve et de confiance. * Votre profil : Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans, en tant qu'assistant.e d'équipe ou assistant.e administratif.ve pour plusieurs personnes, en collaboration avec d'autre.s assistant.e.s, dans des secteurs similaires (banque, fond d'investissement, cabinet de conseil, société financière, etc... ). Polyvalent.e et réactif.ve, vous êtes force de proposition sur l'organisation des réunions, de l'équipe, et savez gérer vos prioritées et celles de l'équipe. Votre anglais plus que courant (C1), à l'écrit et l'oral, vous permets d'intéragir aisément avec différents interlocuteurs anglophones. Vous devrez maîtriser les tâches d'assistanat classiques, mais également comprendre la logique des actions et enjeux liés aux évents, meetings, etc. . Vous serez la colonne vertébrale de l'équipe commerciale, soit une personne investie, réactive et de confiance.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- gestion d'agendaCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- bureautique
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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