- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Essonne
- Détail de l'offre 180ZTBS
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Essonne
- Détail de l'offre 180ZTBS
Assistant administratif - UDAP 91 (H/F) 91 - Évry-Courcouronnes
Offre n° 180ZTBS
Assistant administratif - UDAP 91 (H/F)
91 - Évry-Courcouronnes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Au sein de la Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France, l'unité départementale de l'architecture et du patrimoine de l'Essonne (UDAP 91) a pour missions la surveillance du patrimoine protégé, le suivi des espaces protégés et le conseil et la promotion d'une architecture et d'un urbanisme de qualité. Elle est composée de 8 agents et a pour mission essentielle l'instruction des dossiers de demandes de travaux au titre des codes de l'urbanisme, du patrimoine et de l'environnement. Elle est également chargée du suivi de l'élaboration des documents d'urbanisme, des sites classés et inscrits. Elle procède à un travail de veille sanitaire sur les monuments historiques. Enfin, elle assure une mission générale de conseils au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des pétitionnaires, des collectivités territoriales ou d'autres services de l'État. Sous l'autorité de la cheffe de l'UDAP 91, l'assistant.e administratif.ive contribue au bon déroulement des activités du service en assistant la cheffe de service. Missions et activités principales : - Prendre en charge des aspects de ressources humaines et de logistique du service en liaison avec les services de la DRAC d'IIe de France ; - Assurer la gestion du courrier arrivé et retour ; - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de l'agenda de la cheffe de service ; - Traiter les dossiers ponctuels, gestion des problématiques sensibles et suivi d'affaires réservées ; - Participer à la rédaction des rapports d'activités, de notes, de comptes- rendus etc.. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service ; - Assurer le traitement et la diffusion des informations internes et externes ; - Administration de l'application Gestauran (gestion des modifications, glossaire, statistiques, .) - Archivage des dossiers du secteur.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1 801,74 brut mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
DRAC ILE-DE-FRANCE
100 à 199 salariés
M. Nabil LAHIANE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
SECRETAIRE DE COMITÉ DES YVELINES (H/F)
ASS VALENTIN HAUY SCE AVEUGLES MALVOYANT - 78 - VERSAILLES
Le comité de Versailles de l'Association Valentin Haüy recrute un(e ) secrétaire à temps partiel. Missions : Sous la responsabilité du Président du comité et du Trésorier Secrétariat : - Accueil...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) administratif - temps partiel (H/F)
ASS NAT JONATHAN PIERRES VIVANTES - 75 - PARIS 04
Assistant(e) administratif - temps partiel À propos de l'Association ANJPV - Jonathan Pierres Vivantes : L'Association Nationale « JPV vivre après le décès d'un enfant » œuvre depuis 1978 pour...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF / CHINOIS (H/F)
88 - 75 - Paris (Dept.)
88JOBS , cabinet de recrutement fondé en 2015, basé à Paris, Shanghai et Hong Kong recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF / BILINGUE CHINOIS (H/F) L'entreprise qui recrute ? - Situé près de Paris,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ENTREPRISE L. BOUGET - 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Vous travaillerez sur les dossiers d'appel d'offres. Bonne maitrise du Pack Office. Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques. Gestion des relances clients. Horaire de travail du lundi au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
93 - GAGNY
Nous recherchons pour notre centre de Formation une secrétaire expérimentée maitrisant les outils informatiques. Qualités Requises: Une capacité d'organisation et de gestion des priorités, Le sens du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ADRIAN BATIMENT RENOVATION - 94 - ST MAUR DES FOSSES
Nous sommes une entreprise générale du bâtiment, et nous recherchons un(e) Assistante administrative(e). Une connaissance des outils informatiques (Batigest, Word, Excel, Outlook) avérée, ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
EXPECTRA - 75 - Paris 11e Arrondissement
Rattaché(e) au Directeur général, vos missions seront les suivantes : - Vous assurez la facturation client et fournisseurs - Vous relancez les clients et fournisseurs - Vous prenez en charge les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e polyvalent bilingue en cabinet d'avocats (H/F)
AMP1 - 75 - Paris 16e Arrondissement
LE CABINET : Le bureau de Paris a ouvert en 2019 afin de conseiller des clients en France et en Europe. Les équipes à Paris collaborent étroitement avec les équipes à Londres, Munich et dans les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétair(e) d'exploitation (H/F)
DRIVTEC OUEST - 78 - BAILLY
Missions : - Réalisation de compte-rendu de chantier + envoi - Répondre aux appels d'offres - Mettre en place les procédures de sécurité et de législation - Organiser les documents pour répondre au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) bilingue japonais (H/F)
EURO BRIDGE SAS - 75 - Paris
Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue japonais pour l'un de nos clients. Missions : - S'occuper de la gestion quotidienne des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)