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- Détail de l'offre 181CMCZ
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 74 - THONES
Offre n° 181CMCZ
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
74 - THONES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Entreprise handi-bienveillante
Vous serez dans un premier temps formé aux outils de l'entreprise (CRM, Appli ...) et vous serez sensibilisé aux particularités de notre métiers. Puis petit à petits vous prendrez en mains tout ou partie des responsabilités du poste. - Réalise des activités de secrétariat administratif : saisit et met en forme des documents (courriers, attestations, résumés de garanties, tableaux sur tableur.) rédige des comptes-rendus de réunion, réalise la traduction de documents . - Procède à l'envoi des flux multimédias (courriels, courriers, fax, SMS.) - Gère en autonomie les saisies mensuelles des tableaux de trésoreries / transmission des donnée au cabinet d'expert comptable - Participe à l'organisation logistique nécessaires aux services proposées par l'entreprise Participation à l'intégration des nouveaux assistants administratifs - Réalise le tutorat, le monitorat et la formation d'autres assistants administratifs de plateaux. Connaissances - Connaissance de l'organisation, des rôles de l'ensemble des services de l'entreprise - Connaissance générale des natures d'assistance proposées par l'entreprise - Connaissance générale des procédures administratives liées aux dossiers clients / fournisseurs ... - Connaissance des procédures de traitement des appels et dossiers client(s) - Connaissance pratique des moyens de (télé)communication spécifiques à l'entreprise. - Connaissance pratique des outils bureautiques et informatiques et de téléphonie de l'entreprise - Connaissance pratique des logiciels bureautiques courants et spécifiques au poste de travail - Connaissance pratique des outils informatiques de consultation des bases de données - Connaissance de la langue française (orthographe, rédaction synthétique et précise) Profil commercial Aptitudes - Sens du service client - Capacités d'écoute et de communication - Capacité à gérer les tensions, les conflits - Capacité à coordonner simultanément plusieurs activités - Capacité à travailler en transversal Niveau de formation, expérience - Bac à Bac + 2 ans ou niveau équivalent acquis par l'expérience - Première expérience professionnelle ou stage en entreprise appréciés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1311.0 Euros à 1740.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
- Répondre à un appel d'offre
- Techniques commerciales
- Titre professionnel assistant commercial
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
Entreprise
HOT CLEAN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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