Offre n° 181HTMT
Secrétaire (H/F)
65 - LAU BALAGNAS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
- Gestion et responsabilité des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification) - Gestion des congés payés et des diverses absences - Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires. - Coordonner les relations entre les usagers, les responsables de l'association et les salariés. - Gestion des urgences - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers. - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise des outils bureautiques impérative : Word, Excel et Power Point - Capacité d'adaptation, d'organisation et de travail en équipe - Rigueur - Disponibilité et discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2186.00 Euros sur 12 mois
- SELON CONVENTION COLLECTIVE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- CAPACITE ADAPTATIN / PRECISION
- QUALITES RELATIONNELLES / RIGUEUR
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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