Assistant de Direction H/F (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 180PKXB
Assistant de Direction H/F (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu assistera la Direction au quotidien en support administratif, comptable et financier, pour le déploiement et le suivi de ses projets. Vos principales missions sont : - Assurer le secrétariat courant (accueil : téléphonique, mail et physique, courrier/colis, archivage/classement dossiers, diffusion d'informations au personnel.) - Assister la Direction : o Prendre en charge de la gestion administrative du personnel : dossier du personnel, entrée, suivi et sortie du salarié, mutuelle/prévoyance, absences, CP, arrêt de travail, . o Assurer la gestion administrative statutaire : cotisations, calendrier, organisation CA et AG, formalités réglementaires (Préfecture, Tribunal de commerce) . o Préparer la comptabilité générale et assurer l'interface avec le cabinet comptable : saisie et contrôle des notes de frais, saisie des écritures dans le logiciel comptable, transmission des données pour l'établissement des bulletins de paie, établissement et suivi de la trésorerie, facturation et relance des clients, établissement de la TVA o Générer les indicateurs financiers nécessaires au suivi de l'activité (états financiers, objectifs d'activités, suivi du budget, tableaux de bord.) o Participer à la gestion des projets subventionnés, dossier CRT et CIR : génération des indicateurs nécessaires, suivi des budgets et alerte sur les écarts, gestion des conventions avec les parties, justification - Participer à la communication externe : o Mise à jour et vérification du site internet o Interface avec le prestataire et / ou l'hébergeur Exigences : Niveau BAC+2 Gestion administrative et/ou comptable Maitrise des outils bureautiques, Excel en particulier Connaissances en comptabilité générale et analytique et en gestion administrative du personnel Lieu de travail : 65000 - TARBES Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée hebdomadaire de travail : 35H00 HEBDO (temps partiel envisageable) Salaire indicatif : Selon expérience. Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : 3 à 5 ans d'expérience Candidature par mail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION TECHNACOL
3 à 5 salariés
Mme GLADYS COURBOIS
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