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Secrétaire général / générale de mairie 19 - ST CLEMENT
Offre n° 181JGTV
Secrétaire général / générale de mairie
19 - ST CLEMENT - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi La Commune de SAINT-CLEMENT (1 358 habitants), située à 20 minutes de TULLE et 30 minutes de BRIVE, recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie à temps complet. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Relations hiérarchiques : La/le secrétaire sera sous la responsabilité directe du Maire. Elle/il aura la responsabilité d'une équipe de 11 agents (filière technique ou administrative). Relations fonctionnelles : La/le secrétaire général(e) travaillera directement avec les adjoints et délégués. Elle/il sera le référent des agents vis-à-vis des élus et de la population. Conditions d'exercice : Durée hebdomadaire de travail : 35 h 00 (temps complet soit 1 607 h 00 annuelles) Horaires : * Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00 * Un samedi sur 2 : de 9 h 00 à 12 h 00. Hors horaires habituels, il est possible qu'il soit nécessaire de participer à des réunions de conseils municipaux, groupes projet... Missions / conditions d'exercice Missions ou activités : * Mise en œuvre sous la directive des élus des politiques déclinées par l'équipe municipale. * Organisation des services de la commune, élaboration du budget et gestion des ressources humaines. Activités liées au poste : 1. Gestion des ressources humaines : - élaborer la paie, assurer le suivi des congés, social, gérer les emplois du temps. 2. Assistance et conseil aux élus : - assurer la veille technico juridique et la veille réglementaire - élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal - conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques. 3. Élaboration des documents administratifs et budgétaires : - élaborer/préparer les dossiers de demande de financement - préparer les documents administratifs et budgétaires - monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer et suivre l'exécution du budget - rédiger, gérer et suivre les marchés publics - assurer le tri, le classement et l'archivage des documents. 4. Gestion des affaires générales : - préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil - organiser les élections et le suivi des listes électorales - assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - instruire les documents d'urbanisme. 5. Accueil et renseignement de la population : - participer à l'accueil de la population - assurer la gestion de l'Agence Postale Communale le mercredi, samedi matin et en cas d'absence d'un agent. 6. Gestion des équipements municipaux : - planifier la gestion des locaux et des équipements - définir les besoins en matériel et équipements. Poste à pourvoir le 01/01/2025 Date limite de candidature le 12/10/2024 Candidater avec cv et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
Mme DELPHINE PEUCH
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