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AGENT D'ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 74 - MEGEVETTE
Offre n° 181JWYP
AGENT D'ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
74 - MEGEVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
MISSIONS : Vous serez chargée des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) : - Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ; - Traitement du courrier et transfert des courriels ; - Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ; - Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ; - Gestion de la cantine et du périscolaire : inscriptions au périscolaire, réservation des repas de cantine, facturation, vérifier les encaissements (régisseur) ; - Gestion des salles communales : réservation, établir les contrats de réservation, vérifier les encaissements (régisseur) ; - Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ; - Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ; - Etat civil ; PROFILS : - Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Berger-Levrault ; - Capacité à assurer une gestion efficace des priorités et des urgences ; - Respect des procédures et des délais ; - Rigueur administrative, respect de la hiérarchie ; - Goût pour l'accueil du public et sens du travail en équipe ; - Qualités rédactionnelle, bon relationnel, faire preuve de discrétion ; ***Stagiérisation possible*** Jours travaillés : - Lundi - Mercredi matin - Jeudi (1 matin / 2 non travaillé) - Vendredi - Samedi matin (1 /2), en fonction du jeudi matin travaillé ou non Amplitude horaires : 8h - 17h
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Salaire basé sur grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- BP administration des fonctions publiques
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE MEGEVETTE
6 à 9 salariés
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