Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 181KNHZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d'une culture de création et d'innovation et se met en quête d'offrir les meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : Défense, énergies, automobile, aéronautique, spatial..., nous nous sommes construit une identité forte et inclusive. Nous sommes une entreprise : A taille humaine Avec une l'expertise scientifique et technique reconnue Qui accompagne la création de start-up et les incubateurs Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière. Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative H/F pour assurer la gestion des missions de nos représentants Navires en service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département et serez un soutien clé pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Missions principales : Gestion et organisation des déplacements des représentants Suivi du planning des missions et des feuilles d'activités des représentants. Suivi des dépenses (notes de frais, factures fournisseurs) et facturation des clients dans les délais impartis. Saisie des données financières et contrôle régulier des dépenses en coordination avec le responsable du département. Mise à jour des fiches d'instruction liées à l'activité Navires en service. Assurer le back-up de votre binôme durant les congés et réaliser diverses tâches administratives
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H5 Autre
- Salaire
- Salaire brut : A negocier selon votre profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Excel
- Note de frais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Entreprise
EPSYL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Litale LANCELLE
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