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Adjoint administratif / Adjointe administrative (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 181KWCV
Adjoint administratif / Adjointe administrative (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
Au sein de l'Unité éducative d'hébergent diversifiés (UEHD), l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers : - Assurer l'accueil notamment physique des mineurs et les familles, et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ; - Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ; - Enregistrer le courrier postal et en assurer le suivi ; - Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ; - Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord ; - Rédiger des comptes-rendus de réunion ; - Participer à l'archivage (papiers et documents dématérialisés) ; - Créer les dossiers de prise en charge des mineurs Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées. Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE. Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS Formulaires - Tenir le suivi de régie Assurer le rôle d'assistant sous Chorus DT Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outllook) Bonne capacité rédactionnelle Travail en équipe Communication Autonomie Polyvalence Capacité d'adaptation La connaissance de l'organisation administrative du territoire Touraine-Berry serait un plus. Cadre d'emploi : - Poste à pourvoir dès le 15 octobre 2024 - 5 mois - Temps de travail du lundi au vendredi - plage horaires fixe - Poste de travail fixe et ordinateur portable à disposition
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H10 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Simulation selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Cette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Rédaction de compte-renduCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DIR TERR PROTECTION JUDICIAIRE JEUNESSE
10 à 19 salariés
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