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Assistant coordinateur Service à la personne (H/F) 34 - Murviel-lès-Béziers
Offre n° 181MCMS
Assistant coordinateur Service à la personne (H/F)
34 - Murviel-lès-Béziers - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Description du poste : En tant qu'assistant(e) de coordination, vous assistez le/la responsable de secteur dans ses missions et rôles quotidiens. Pierre angulaire de l'organisation et de la qualité des prestations, vous aurez pour missions principales : - Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), comprendre leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter pour l'ensemble de nos services. - Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (téléphone, email, courrier) dans le logiciel XlMl. - Assister le responsable de secteur dans les tâches administratives et de planification de nos activités (préparation des documents commerciaux et contractuels, suivi des prises en charge reçues à l'agence, assistance dans d'autres tâches quotidiennes : appels clients, appels salariés, éditions plannings, fiches de mission, etc.). - Contrôler et traiter quotidiennement les erreurs de télégestion. - Assurer la complétude des dossiers bénéficiaires. - Réaliser les plannings des salariés en fonction des consignes du responsable de secteur et sous sa responsabilité. - Aider à la comptabilisation des données d'activité en fin de mois. Profil recherché : Vous avez une formation ou une expérience réussie dans le secteur sanitaire et social, idéalement dans une structure d'aide à domicile. Vous possédez une grande capacité d'adaptation, essentielle pour évoluer dans un environnement en constante évolution. Rigueur, sens de l'organisation, et aisance relationnelle sont des qualités attendues pour ce poste. Informations complémentaires : Lieu : Murviel les Béziers Type de contrat : CDI / Temps plein Niveau d'étude : BTS a minima Début souhaité : À partir de novembre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Maitriser la bureautique MicrosoftCette compétence est indispensable
- Maitriser les outils informatiqueCette compétence est indispensable
- Respecter la ponctualitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Avoir le sens des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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