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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 34 - CASTRIES
Offre n° 181MHNN
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
34 - CASTRIES - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Traitement des mails clients, Gestion des appels téléphonique, incluant les techniciens, les fournisseurs, les transfert d'appels, Création des interventions, déplacement des inter si besoin, appel pour prévenir le client de l'intervention, Création des comptes clients de chaque société, Création des articles de chaque société, Devis clients pièces détachées, devis fournisseurs, devis montage cuisine, Commande relance fournisseurs, suivi des tarifs de chaque société, Réception et renvoi des pièces détachées, Facturation des interventions ( 20 factures par jours ) Réactualisation des grilles tarifaires, Préparation des déplacements des techniciens sur demande de Patrice, Avion, Train, Hôtel, Suivi et mise en forme des documents administratifs et techniques, Mise à jour des tableaux excel concernant les certifications, Mise à jour des tableaux excel concernant l'Ansul, Gestion des fluides par trimestre, sur l'application dédie en collaboration avec Patrice, Gestion du courrier départ, Aide a la Gestion de la flotte des véhicules
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.00 Euros
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Bon de livraison
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciel de gestion clients
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
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