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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - CHATEAUBRIANT
Offre n° 181NMNH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - CHATEAUBRIANT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
Poste d' Assistant Administratif (H/F) pour l'antenne de Chateaubriant en CDD dans le cadre d'un remplacement du 10 novembre au 21 décembre 2024, à 80 % - Un poste en CDI est susceptible d'être ouvert début 2025 Vos missions seront de : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Maison de la Formation de Châteaubriant pour le compte de la Mission Locale et de la Communauté de Communes Châteaubriant-Derval - Créer, suivre, archiver les dossiers CEJ et les PACEA : vérification de conformité et complétude, validation et classement des pièces - Gérer la boîte mail CEJ : classement des documents et transferts aux conseillers - Être en appui de la gestion administrative globale de la structure : création de sessions sur le logiciel I Milo, contrôle de la cohérence des dossiers. - Être en appui technique des conseillers : prise de rendez-vous, saisie d'activités de jeunes sur le logiciel I Milo, création des pochettes d'accueil CEJ. - Gérer les réservations de salles et de bureaux pour la Communauté de Communes de Châteaubriant Derval et veiller sur l'état des locaux en lien avec ses professionnels/les Les qualités attendues : - Avoir le goût et la capacité de travailler en lien avec le public et l'équipe - Avoir le sens de l'initiative et être autonome - Disposer d'un bon sens de l'organisation et d'une réelle rigueur administrative Candidatures (CV+ lettre de motivation ) à l'attention de Mme Loget, Directrice avant le 8 octobre Les entretiens de recrutement sont prévus le 15 octobre matin et le 16 octobre après-midi
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- salaire brut à 80
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en accueil/ admnistratif Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat projet Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtriser l'outil informatique (pack office 365, Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MISSION LOCALE NORD ATLANTIQUE
10 à 19 salariés
La Mission Locale Nord Atlantique remplit une mission de service public pour l'insertion professionnelle et sociale des jeunes de 16 à 25 ans de son territoire. L'accompagnement est personnalisé et prend en compte l'ensemble des atouts du jeune, de même que ses difficultés. Afin d'adapter nos réponses aux besoins du public, nous proposons différents dispositifs, plus ou moins intensifs (CEJ : Contrat engagement jeune, PACEA : Parcours contractualisé d'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie)
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