Responsable administratif (H/F) 50 - COUTANCES
Offre n° 181PJCQ
Responsable administratif (H/F)
50 - COUTANCES - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Poste rattaché à la directrice de l'association et localisé au siège à Coutances. Missions : Administration générale : o Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement du siège et le suivi des fournisseurs principaux de l'association o Gérer les principaux contrats (assurance, véhicules, imprimantes.) o Tracer le courrier entrant et sortant du siège o Réaliser les convocations des instances statutaires et les différents documents afférents o Gérer sur le plan administratif les élections des représentants du personnel o Organiser les informations et les process administratifs répondant aux exigences du RGPD o Assurer la veille des documents à jour liés aux demandes de subvention o Assurer le suivi des conventions et habilitations Statistiques : o Superviser les saisies dans les bases de données statistiques o Recueillir les données statistiques répondant aux demandes formulées o Contribuer à créer les outils de pilotage nécessaires aux comptes rendus d'activité o Saisir les statistiques chancellerie pour l'association o Utiliser Chorus pro et Inavem (apprécié) Responsabilités Techniques et Fonctionnelles : o Participer aux réunions de direction o Coordonner le travail des secrétaires du siège et des antennes o Organiser son travail pour mener à bien les missions confiées sous la responsabilité de la direction o Informer et rendre compte à la direction des difficultés rencontrées dans le cadre de l'exécution des missions Profil : Compétences techniques : o Aisance rédactionnelle (maitrise de l'orthographe et de la grammaire), esprit de synthèse o Savoir créer des outils de suivi Aptitudes : o Logique et discernement o Savoir faire preuve d'initiative, de réflexion et de proposition o Autonomie o Rigueur, régularité o Souci de l'exactitude, de la fiabilité de l'information donnée o Respect des délais, gestion des priorités o Discrétion Salaire selon la CCNT 1966 - cadre technique et administratif classe 3 niveau 3 : coef de base 680 Niveau 2 - BAC +3 apprécié Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon la CCNT 1966
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)Cette compétence est indispensable
- Piloter une activité
- Réaliser des actions de négociation avec des financeurs
- Avoir des bases en comptabilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
AIDE AUX VICTIMES LA CITOYENNETE LA JUST
10 à 19 salariés
Les professionnels de l'ACJM mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires qui lui sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Ils accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale. Le siège assure l'administration et la gestion globale de l'association.
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