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Secrétaire de scolarité (H/F) 68 - COLMAR
Offre n° 181QFYJ
Secrétaire de scolarité (H/F)
68 - COLMAR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Le secrétaire de scolarité assure le bon fonctionnement du secrétariat de scolarité de son département et collabore à la gestion quotidienne en assurant tous les actes de gestion administrative afférents. Activités principales - Assurer l'organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants du département - Assurer l'accueil physique et téléphonique du département, l'information et l'orientation des usagers des départements (étudiants, enseignants permanents, vacataires ; .) - Assurer la gestion des vacataires - Assurer la gestion quotidienne des emplois du temps - Gérer les conventions de stages et en assurer le suivi administratif - Organiser et planifier les soutenances de stages et de projets (Saé) ainsi que les différentes réunions et événements du département et en assurer le soutien logistique Activités associées - Mettre en œuvre des tâches de secrétariat (courriers, messagerie électronique, rédaction de documents, reproduction et numérisation de documents, classement et archivage de documents) - Organiser les déplacements des étudiants et saisir les commandes du département (précommandes) en lien avec le service financier de l'IUT - Participer aux inscriptions dématérialisées des étudiants en lien avec le service scolarité de l'IUT - Procéder à l'organisation administrative et matérielle des élections du Conseil de département 2 postes à 50% à pourvoir : - Un poste au département Hygiène Sécurité Environnement (HSE) - Un poste au département Réseaux et Télécommunications (RT) Profil recherché Une expérience dans un service scolarité de l'enseignement supérieur serait appréciée ou une expérience/formation en gestion administrative dans un établissement public ou de formation. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 1 047 € brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE
500 à 999 salariés
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