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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 181QLMH
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Pour un remplacement congé maternité du 3 Novembre 2024 au 23 février 2025, vos missions seront réparties sur les Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 8h à 12h et de 13H00 à 18h ACCUEIL - Accueillir, identifier les demandes et orienter le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur - Traitement comptable de base de documents - Appel en fin de journée des clients pour confirmation/annulation/report des réservations du lendemain (du week-end, le vendredi) - Gestion du planning : vols touristiques / vols écoles, et également en relation avec nos prestataires extérieures. - Assistance a la gestion technique des locaux et équipements - Inscription nouveaux élèves - Contrôle des carnets de route - Rentrer les vols des pilotes extérieurs - Installer les clients dans les avions / les réceptionner au retour (à l'essence ) COMPTABILITÉ - Gestion de la caisse (Chèques vac, encaissements ) - Saisie des bons cadeaux et des ventes sur le logiciel Hellocash - Gestion / mise à jour des comptes pilotes (Suivi validité des licences / visites médicales pilotes ) - Saisie de la « petite » comptabilité sur notre logiciel COMMUNICATION/COMMERCIAL - Gestion des bons cadeaux (contrôle, mise à jour, validation ) - Animation facebook et site web (traduction du site en anglais, publication hebdomadaire sur facebook ) - Suiv des demandes avec les prestataires extérieurs - Collaborer à la mise en place d'évènements pour des entreprises extérieures - Envoie des flyers : camping, hôtels sur la région - Gestion des abonnements avec l'OT - Relation avec les partenaires en ligne : Sport découverte, Cap Adrénaline, Activ'Annecy - Recherche de partenaires : CE, golfs, de nouveaux réseaux de vente - Gestion des retours clients DEMANDES TRANSVERSALES - Tour des locaux, rangements, nettoyage en fonction des besoins - Gestion des stocks petit matériel : fournitures de bureaux (cartouches, imprimantes, papier, timbres ) - Soutien administratif - Participation ponctuelle aux stands (Noël)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à planifier son activité organisationCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaireCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de bureautiqueCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports aériens de passagers
Entreprise
AVIALPES
3 à 5 salariés
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