Assistant de Direction (h/f) 92 - Boulogne-Billancourt
Offre n° 181QLQR
Assistant de Direction (h/f)
92 - Boulogne-Billancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) : Vos missions : Organisation : - Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction - Gestion planning direction - Coordonner les différents services de l'entreprise - Accueil visiteurs, clients et partenaires - Standard téléphonique - Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes.) - Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs - Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception) Administratif - Social - Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, ) - Suivi des absences - Suivi IJSS - Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période - Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse - Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER - Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs.) - Veille sociale 3/ Facturation - Facturation journalière - Etablir les différents types d'avoirs - Suivi des litiges Profil : Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanat Compétences techniques - Maîtriser Office 365 - Etre à l'aise en informatique - ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus - La maîtrise de l'anglais - Être à l'aise avec les chiffres et en rédaction Qualités requises - Rigueur - Organisation - Réactivité - Autonomie - Prise d'initiative - Sens du contact, du service et du résultat Horaires : 9H -17H Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
6 à 9 salariés
Mme Karine DULIOUST
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