Secrétaire-standardiste (H/F) 92 - CHAVILLE
Offre n° 181QVML
Secrétaire-standardiste (H/F)
92 - CHAVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Entre la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise. Il est donc demandé une grande réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes. Vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs. Standard - Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage, réception d'appels - Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires Secrétariat : - Assurer la frappe et la mise en page de documents : impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais - Classement de documents - Planification de déplacements - Assurer la commande et la bonne gestion des stocks de consommable (approvisionnement des fournitures de bureau) - Gestion des factures de déplacement - Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs) - Transmissions des factures à l'expert-comptable Qualités professionnelles attendues : Rigueur/Ponctualité Organisation /Anticipation Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques : excel, word et SAV+ (logiciel spécialement conçu pour les chauffagistes) Bonne connaissance des Hauts-de-Seine (92) pour la gestion des plannings des équipes Type de contrat : CDI Lieu de travail: Chaville (92) Durée hebdomadaire : 35h annualisée Salaire Brut horaire : 16 à 18€ euros bruts horaire Complément de salaire : Primes - 13ème mois et prime de ponctualité Organisation du travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h15 sauf vendredi jusqu'à 15h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 16.00 Euros à 18.00 Euros sur 13 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
- Orthographe irréprochableCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
ETS DEJONGHE
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.chauffage-acdp-chaville.com/
ACDP (Assistance, Contrat, Dépannage, Pose) est implantée à Chaville près de Sèvres et de Meudon dans le département des Hauts-de-Seine (92). L'entreprise est spécialisée dans les domaines suivants : Energie renouvelable, Salle de bain - WC - SPA, Peinture - Tapisserie, Plomberie, Sols extérieurs, Sols intérieur, Chauffage - Chaudière.
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