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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 81 - PUYGOUZON
Offre n° 181ZDRK
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
81 - PUYGOUZON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
L'APAJH du Tarn, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour l'activité de son pôle parcours professionnels un/une Agent / Agente administratif / administrative. Sous l'autorité et la responsabilité du chef de service de l'ESTA, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de l'ESAT. Votre action s'inscrit pleinement dans les orientations du projet associatif, et dans les démarches transversales pilotées par le siège associatif en matière de prévention de l'exposition aux risques professionnels, de qualité de vie au travail et de développement des compétences. Les activités principales de l'Agent administratif seront : - Le standard téléphonique, gestion des mails - La saisie, l'enregistrement du courrier - Le classement de divers documents - Réalisation de devis et factures - Utilisation du Logiciel EZGED pour le dépôt des factures - Utilisation du logiciel métier pour les travailleurs. Activités transversales sur l'ensemble du périmètre associatif : - Vous contribuez au développement d'une culture associative ancrée sur des principes de partage des compétences, de collaboration participative et constructive au bénéfice de l'intérêt général - Vous êtes partie prenante des projets de développement de l'association, notamment pour répondre aux enjeux de la transformation de l'offre dans une logique d'inclusion - Vous adhérez à la charte managériale associative et la faite vivre à travers votre posture professionnelle. Profil et compétences requises : Formation initiale, diplôme et expériences professionnelles : A minima un diplôme niveau 4 en gestion administrative et/ou justifier d'expérience professionnelle. Compétences techniques : - Connaissance des organisations institutionnelles - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Capacité à s'adapter à des nouveaux logiciels Aptitudes professionnelles : - Qualités relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace avec les différents professionnels et partenaires - Promotion en continue de l'autonomie et des droits des personnes - Qualités d'écoute, d'adaptation, de dialogue et de pédagogie auprès des personnes accueillies - Rigueur organisationnelle Formations : selon la période, il pourra être proposé les formations nécessaires à la fonction. Protocoles et procédures internes : prend connaissance des procédures et protocoles en vigueur qui le/la concerne et les applique conformément au règlement intérieur. Cadre de l'emploi et salaire : - Poste situé à PUYGOUZON ou aux Fournials (MONTREDON-LABESSONNIÉ) - Poste en CDD mi-temps - Annualisation du temps de travail - Grille agent administratif - Salaire de base indicatif brut : 983 € (prime Ségur incluse) - Poste défini dans le cadre de la convention du 16 mars 1966 Merci d'adresser au plus tard le 4 octobre 2024 à sylvie.cluzel@apajh81.org un dossier de candidature composé des documents ci-dessous: - Un C.V (maxi une page) ; - Une lettre de motivation (maxi une page)
- Type de contrat
-
CDD - 28 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 983.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
APAJH du Tarn
10 à 19 salariés
Mme de l'ESAT La Directrice adjointe
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