Assistant de Direction - Service d'Accueil d'Urgence (H/F) 93 - NEUILLY SUR MARNE
Offre n° 182BKBB
Assistant de Direction - Service d'Accueil d'Urgence (H/F)
93 - NEUILLY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) : 1 Assistant.e de Direction (H/F) En CDI, temps plein Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques, - Préparer l'admission d'un jeune conformément à la procédure d'admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l'encodage auprès l'ASE et mettre à jour la facturation, - Rédaction de la partie administrative du DIPC, - Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie .), - Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d'activité), - Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité), - Déclarer les sinistres auprès de la MAIF et suivre le dossier jusqu'à remboursement, - Archiver les documents et les dossiers, - Participer à la vie institutionnelle (réunions de service). Profil : De formation BAC Pro/Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction/Support à l'Action Managériale), vous disposez d'une expérience d'assistanat de deux années minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles du secrétariat courant. Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation. Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels EIG RH ou OCTIME serait un plus. Salaire : selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (30.000 Euros bruts annuels), participation au transport et à la mutuelle, 9 jours de congés trimestriels par an en plus des congés annuels. Poste basé à Neuilly-sur-Marne
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Planning du personnel
- EIG RH
- OCTIME
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F)
ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE 93 9 - 93 - MONTREUIL
Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 75 - PARIS 16
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - SUCY EN BRIE
Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, une entreprise générale du bâtiment, un ou une Assistant / Assistante de direction H/F. Missions : -Suivi proactif de la boîte mail -Rédaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante Manager en Alternance (H/F)
VLG DONER - 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Berliner recherche activement 1 Assistant Manager H/F en alternance motivés et dynamiques. Fiche de poste : - Gestion relation client - Préparation alimentaire - Service à table - Prise de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant daf (H/F)
ACTUAL PARIS 08 1078 - 75 - PARIS 08
Au sein d'une structure à taille humaine d'une quarantaine de personnes, vous avez un rôle transverse dans la gestion quotidienne de cette société en croissance. Rattaché(e) à la Directrice...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 92 - Saint-Cloud
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F) Grand Groupe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction Polyvalent en contrat d'app (H/F)
CHATEAU DE FERRIERES - 77 - FERRIERES EN BRIE
Rejoindre le Château de Ferrières, c'est travailler dans un environnement exceptionnel, unique et authentique, rempli d'histoire, au milieu de la verdure avec un parc de plus de 130 hectares. Le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
EDF GDF - 95 - ANDILLY
La CCAS, recherche pour son Ehpad Pierre Campagnac : la maison de retraite médicalisée des agents Edf et GDF situé sur la commune d'Andilly dans le Val d'Oise, un assistant de Direction (H/F)...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
BATI FORMES - 77 - BRIE COMTE ROBERT
Pour répondre aux marchés locaux / régionaux, la production est organisée autour de plusieurs sites de production répartis au plan national avec plusieurs implantations. Le Groupe BATI FORMES...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
YOOLA - 92 - COLOMBES
Description de l'entreprise YOOLA est agence de voyage et d'événementiel dédié au public handicapé. Depuis 2010, YOOLA est leader sur le marché du tourisme accessible. Dans le cadre de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)