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Chargé de gestion documentaire (H/F) 26 - PIERRELATTE
Offre n° 182BYZF
Chargé de gestion documentaire (H/F)
26 - PIERRELATTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un CHARGE DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F/X) pour mission basée à PIERRELATTE (26) Mission en intérim avec perspective CDI Missions - Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs.) - Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant - Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.) - Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat.) o Diffusion avec bordereau de diffusion - Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus - Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges - Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint - Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire) Profil Maîtrise de : - les méthodes de classement et d'archivage, - les outils bureautiques, - les outils de communication externe et interne (Internet, intranet), - les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage, - les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, - les évolutions des technologies informatiques.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Classer des documents
- Participer à un inventaire
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SOVITRAT 57
Mme Emie Labaume
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