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Assistant administratif (H/F) 87 - Saint-Mathieu
Offre n° 182GFRJ
Assistant administratif (H/F)
87 - Saint-Mathieu - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Le Département recherche un assistant administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques. Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule administrative et financière, vous assurez la gestion courante des tâches administratives et financières. A ce titre l'agent devra : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Préparer des dossiers et assurer leur classement, Engager les dépenses et vérifier « le service fait », Effectuer la gestion administrative et comptable de l'antenne, Gérer le courrier, Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, arrêté, courrier, .), Participer à la logistique (commande de fournitures, habillement.), Suivre les plannings de l'antenne (congés, formations, évènements particuliers, déplacements), Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, Vérifier la saisie de l'activité de l'équipe dans le logiciel métier, Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d'urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives,
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2145.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CONSEIL DEPARTEMENTAL
1000 à 1999 salariés
M. Damien PETIT
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