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CDD : Assistant de rédaction et contrôleur de données (H/F) 67 - Strasbourg
Offre n° 182HKKH
CDD : Assistant de rédaction et contrôleur de données (H/F)
67 - Strasbourg - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Le bureau de Strasbourg est chargé de la couverture multimédia de l'Alsace, La Lorraine et la Franche-Comté. Sous la responsabilité du directeur et de son adjoint, il se compose de quatre rédacteurs généralistes, dont une rédactrice détachée à Metz, deux photographes et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité du directeur du bureau et de son adjoint, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction (sur 35h avec une amplitude horaire de 8h00 à 20h30) Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas et confection d'un conducteur hebdomadaire, - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission), - Gestion des demandes d'accréditations - Veille éditoriale : revue matinale des radios et TV locales, surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, - Alerte des pigistes de la zone, - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport et du coordinateur basé à Lille, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, - Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) Volet administratif : - Secrétariat : Standard : accueil téléphonique, renseignements, filtrage et transmission des appels Accueil / courrier : relevé de la boîte postale, distribution, envoi, réception des colis Fournitures et services : gestion des stocks, commandes fournisseurs, suivi ménage, gardien et bailleur, réceptions, abonnements divers, achats presse - Gestion du personnel : Chronos : suivi journalier, aide aux salariés, surveillance du respect des règles du code du travail Recueil et envoi des éléments variables de paie Suivi : entrant, sortant, mutation, préparation des dossiers pigistes, maladies, accident du travail, suivi médecine du travail Piges : recueil, chiffrage avec le chef de poste, transmission au siège Suivi des demandes des prestations CSE - Gestion financière : Vérification des notes de frais, validation pour paiement par chèque ou transmission au siège pour virement Suivi/paiement des fournisseurs Wab: comptabilisation des transactions financières, suivi du compte bancaire, demandes de fonds, clôture mensuelle, rapprochement bancaire et transmission des pièces comptables à Paris Suivi budgétaire Etude et aide à l'établissement des budgets prévisionnels, piges et autres PROFIL : - Connaissance de l'actualité et bonne culture générale, - Bac +2 (BTS, DUT), - Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux, - Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité, - Aptitude à rédiger, - Sens de l'organisation et qualités relationnelles, - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), - Notions de comptabilité appréciées, - Anglais souhaité
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de presse
Entreprise
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