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Assistante Administrative et Commerciale Informatique (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 182HPZF
Assistante Administrative et Commerciale Informatique (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 octobre 2024
Description du poste : En tant qu'assistant(e) administrativ(e) et commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement des opérations commerciales de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les clients les fournisseurs et l'équipe technique pour assurer la coordination et la gestion des tâches administratives. Responsabilités : Gestion administrative : Accueillir et orienter les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Assurer la gestion des dossiers, des documents et des archives, en veillant à leur confidentialité et à leur accessibilité. Effectuer des tâches de saisie de données, de rédaction de rapports et de préparation de présentations. rapprochements périodiques. Assurer le suivi des créances et des dettes, et procéder aux relances en cas de besoin. Préparer les documents commerciaux tels que les bons de commande, les bons de livraison et les factures clients. Soutien commercial : Assister les représentants commerciaux dans la préparation des propositions commerciales, des devis et des contrats. Suivre les commandes des clients, coordonner les livraisons et assurer un suivi adéquat. Maintenir une base de données clients à jour, enregistrer les informations pertinentes et assurer un suivi régulier. Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux ventes et au service à la clientèle. Communication et coordination : Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes internes et externes. Collaborer avec les fournisseurs pour le suivi des commandes, la gestion des stocks et la résolution des problèmes. Support général : Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des idées d'optimisation. Assumer d'autres tâches administratives et de soutien selon les besoins de l'entreprise. Compétences : Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) administrative ou dans un rôle similaire. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la gestion de bases de données. Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais. Bonne organisation, attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes rapidement. Bonne compréhension de l'anglais. Cette fiche de poste peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et des compétences recherchées. Connaissances en matériels informatiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21600.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnelsCette compétence est indispensable
- DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etcCette compétence est indispensable
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésCette compétence est indispensable
- Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)Cette compétence est indispensable
- Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)Cette compétence est indispensable
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifsCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Élaborer et analyser des statistiques de venteCette compétence est indispensable
- Anglais technique
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Développer et fidéliser la relation client
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Titre professionnel assistant commercial
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques
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