ASSISTANT COMPTABLE Tenir à jour la comptabilité (clients/ fournisseurs / banque/notes de frais, .) Effectuer le lettrage des comptes. Générer les OD nécessaires à la tenue du dossier. Gestion des notes de frais Suivre les impayés clients de la relance jusqu'à la mise en procédure judiciaire. Aide à la refacturation inter-entreprises Pointage BL / facture Facturation SOCIAL (sous la supervision et les directives de son responsable) : Gestion du dossier administratif des nouvelles embauche et du suivi (DPAE, AIPALS, ...) ; Aide pour élaborer les contrats de travail et avenant ; Gestion sociale courante sous la supervision du gestionnaire (mutuelle, visites médicales, remise de matériel aux salariés, ...) ASSITANT ADMINISTRATIF Rédaction des propositions commerciales et envoie en e-signature Réception des dossier de vente du commercial : contrôler et compléter le dossier, mettre en place le suivi du dossier (tableau RECAP, PV client, .) Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP ... Gestion des courriers résiliations et réclamations Suivi des reprises de marchandises à la suite des résiliations Répondre au standard si besoin Suivi des demandes d'intervention / réassort toner - Gestion Kpax (reconnexion) Commande fournisseur, Réception marchandise