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Secrétaire en charge de l'accueil (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 182JDNN
Secrétaire en charge de l'accueil (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, le ou la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique du public, son information et son orientation. Il fait le lien entre les professionnels de l'association et les personnes accompagnées. Le ou la secrétaire effectue également des travaux administratifs, dont la saisie de dossiers et de CV, le classement, l'archivage et le traitement du courrier. Il ou elle assure la confidentialité des informations recueillies ou entendues dans le cadre du secret professionnel lié à sa fonction. Il travaille en équipe avec un ou deux autres secrétaires déjà en poste. Les missions des secrétaires s'exercent sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil, en lien avec les trois autres services de l'association. Rémunération sur 13,5 mois (au prorata de la durée de contrat) Prise en charge de la mutuelle à 90% Prise en charge des tickets restaurants à 60% Chèque vacance Chèque cadeaux
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2022.0 Euros sur 13.5 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - dans le secrétariatCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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