Assistant / Assistante de direction 974 - ST DENIS
Offre n° 182JLZZ
Assistant / Assistante de direction
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Vous allez préparer un titre professionnel de niveau bac+2 d'assistant de direction F/H sur 16 mois en alternance quatre jours par semaine en entreprise à Saint-Denis et une fois par semaine en formation à Saint-Paul. Missions : Assister la responsable projets de la direction générale dans les tâches suivantes : - Le suivi de la flotte automobile (gestion des contraventions, des cartes carburant, des cartes mobilité inclusion, mise à jour des tableaux de bord...) - Le suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres, mise à jour des dossiers...) - Le suivi de la téléphonie mobile (gestion des commandes, des sav, mise à jour des tableaux de bord, suivi de la facturation) - Le suivi de la téléphonie fixe (mise à jour des tableaux de bord, suivi de la facturation) - Le suivi des vérifications réglementaires - L'aide à l'élaboration des dossiers de consultation et le suivi des marchés conformément à la réglementation de la commande publique - Classement de documents - Accueil téléphonique - Rédaction de mails Savoir-être requis : - Etre titulaire du baccalauréat et avoir une première expérience (même en stage) sur un poste administratif - Rigueur, discrétion - Bon sens de la communication - Bon esprit logique Savoir-faire requis : - Capacité d'adaptation, rédactionnelle et organisationnelle - Bonne capacité d'analyse - Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, internet)
- Type de contrat
-
CDD - 16 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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