La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances TITULAIRE FONCTIONNAIRE à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers. Poste à pourvoir au 01 décembre 2024 Descriptif des missions : Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service : - Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services - Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, . - Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources - Applique et contrôle l'application de la réglementation externe et interne - Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) - Contribution au bon déroulement des procédures - Gère le planning des procédures à passer, - Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs, - Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur, - Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité, - Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation, - Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés, - Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail, - Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants - Sélection et négociation avec les entreprises - Etudie les offres avec les services concernés, - Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné, - Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics, - Prépare les décisions, les rapports d'analyse, - Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées, - En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc. Missions accessoires : En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d'avance En remplacement des gestionnaires financiers : - Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables, - Saisie des factures pour émission des mandats, - Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers *** Vous êtes impérativement fonctionnaire titulaire. *** Savoirs et savoir faire : Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution) Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée Connaissances comptabilité M57 Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.