Secrétaire administratif / administrative 89 - AUXERRE
Offre n° 182KMXY
Secrétaire administratif / administrative
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Suite au départ en retraite de la secrétaire, la Fédération de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique de l'Yonne recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en Contrat à Durée Indéterminée. Sous l'autorité du Président, les missions seront les suivantes : - Accueil physique et gestion du standard téléphonique. - Assistance des structures associatives (AAPPMA). - Réception et traitement des courriers postaux et des courriels de la structure. - Organisation des réunions statutaires : convocations, préparation des documents, préparations des délibérations, prise de notes. - Rédaction des comptes-rendus de réunions, des rapports d'activité de la structure, des notes de service. - Gestion et suivi administratif des procédures liées à la police de la pêche. - Gestion administrative et comptable du pôle « cartes de pêche ». - Gestion du volet comptabilité en lien avec le Trésorier Fédéral et la Cabinet comptable. - Suivi des prélèvements, du paiement des factures. - Transmission au Cabinet comptable des éléments préparatifs au paiement des salaires et aux déclarations fiscales et sociales. - Contribution à la gestion du siège social (fournitures, matériels, etc.). - Soutien administratif à l'équipe en place. Les compétences attendues : - Compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de la langue française, grammaire et orthographe). - Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft de bases (Word - Excel - PowerPoint - Outlook) - Méthode de gestion et archivages des données. - Capacités de synthèse et de communication écrite et orale. - Maîtrise de la communication par le biais des différents réseaux sociaux et connaissance des logiciels spécifiques (InDesign - suite Adobe - autres logiciels de mise en page) seraient un plus. Adresser votre CV et votre LETTRE DE MOTIVATION avant le 31/10/24 pour une prise de poste au 2 décembre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : convention collective IDCC 3203
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dans une association de pêcheCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
FDAAPPMA89
3 à 5 salariés
La Fédération de pêche et de protection du milieu aquatique de l'Yonne est une structure associative œuvrant dans les domaines de la préservation des milieux aquatiques et de la promotion du loisir pêche. L'ensemble des missions de la Fédération est assuré par une équipe de 5 salariés placés sous l'autorité du Président et du Conseil d'Administration composé de 15 Membres élus.
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