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Assistant Administratif Appels d'offres F/H/X (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 182KQYM
Assistant Administratif Appels d'offres F/H/X (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !! L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents de Secrétaire technique et administratif H/F. Et si c'était vous ? Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment : Tâches courantes : - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, .), suivi de tableaux de bord, - Organisation des réunions et rendez-vous, - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), - Commande de fournitures, équipement, - Assistance logistique en lien avec le département support. Tâches complémentaires : - Réponse aux Appels d'offres : o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés. - Suivi de la facturation : o Etablissement des factures, o Etablissement des décomptes travaux, o Suivi du respect des échéances et relances clients. PROFIL Issu(e) d'un BAC + 2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude) Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste . Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler? Foncez. Nous attendons votre candidature! INFORMATIONS UTILES Contrat en 39h Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00 vendredi : 9h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00 RIE + remboursement 50 % abonnement TC.
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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