- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 182LRFY
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 182LRFY
Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 182LRFY
Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris. Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l'ensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais de relancer les clients. Vos missions seront : La saisie et le suivi des délais du cabinet La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles.) L'archivage et le classement des documents La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus) L'enregistrement des dépôts et des publications. Profil recherché Vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé. Une formation à l'utilisation du logiciel interne sera assurée.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ORGANISME DE FORMATION (H/F)
BRAIN WORK OFFICE - 75 - PARIS 14
Notre client situé à Paris dans le 14ème arrondissement, recherche un assistant administratif H/F pour intégrer son organisme de formation. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez un poste...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
LBBA-ARCHITECTURE - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant planification (H/F)
BSE - 93 - NEUILLY PLAISANCE
BSE, spécialisée dans la gestion du risque sanitaire accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises en matière de diagnostics techniques (amiante,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - SUCY EN BRIE
Nexus Recrutement, agence de recrutement généraliste à Sucy en Brie, recherche son Assistant/e d'agence. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction des annonces sur les...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F (H/F)
SOCIETE KLM - 77 - LOGNES
Qui sommes-nous ? Créé en 1983 le Groupe HEMA (Haut Enseignement du Management en Alternance) est une institution d'enseignement supérieur située à Marne la Vallée, offrant une gamme variée de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
QESTIT FRANCE - 75 - PARIS 09
Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Porté(e) par le sens du relationnel, vous disposez d'une expérience réussie dans un environnement d'entreprise...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) SAV (H/F)
CLIMATICIENS DE FRANCE - 92 - PUTEAUX
Vous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV. Vos missions sont: Réception des appels clients Traitement des mails entrants (demande de dépannages ou...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif annuités H/F en CDI à Paris (H/F)
LMDC - 75 - PARIS 11
Pour un cabinet juridique prestigieux, J4S Recrutement et ses consultants experts, recherchent un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDI. Au profit du service annuités au sein...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F (H/F)
LEO LAGRANGE ETABLISSEMENT REGIONAL IDF - 93 - Pré-Saint-Gervais
Pour la coordination des accueils de loisirs du Pré Saint Gervais, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de deux mois. En lien avec la coordinatrice administrative vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
RESSOURCES FORMATION - 78 - Plaisir
RESSOURCES FORMATION recrute un Assistant Administratif H/F CDD 6 mois - Temps plein Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, prescripteurs et partenaires Appui...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)