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Assistant(e) administratif/ve domaine Architecture (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 182LXGL
Assistant(e) administratif/ve domaine Architecture (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Nous recherchons pour notre structure basée sur Aubagne un(e) Assistant(e) d'Architecte (H/F) pour rejoindre notre équipe. Idéalement vous avez une première expérience dans le milieu du BTP, et vous maîtrisez la rédaction des Cerfas (+ DROC, DAACT...), PV et toutes tâches administratives propres aux chantiers... Vos missions : - Assistanat auprès de l'Architecte responsable de l'Agence - Gestion des appels téléphoniques - Compléter les Cerfas - Mise en forme et montage des dossiers PC, AT, DP... - Suivi des dossiers chantiers (DROC, PV, Saisine CCS, DAACT...) - Utiliser les logiciels Word, Excel, Libel - Tâches diverses de secrétariat Exigences - Bonne maîtrise de l'orthographe Horaires : Du lundi au vendredi : 8h-12h/14H-18h sauf le vendredi 17h Une formation au poste de travail sera effectuée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.00 Euros à 31200.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - administratif BTP-ArchitectureCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent droit administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
GRAND SUD ARCHITECTURE
1 ou 2 salariés
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